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Cafetariaplan

Saviez-vous que la moitié de vos collaborateurs veulent un plan cafétéria ?

La flexibilité n’est plus un petit extra sympa. Aujourd’hui, les travailleurs s’attendent à avoir voix au chapitre sur leur lieu de travail, leurs horaires et même leur rémunération. Ils veulent avoir un package salarial adapté à leur phase de vie, à leur style de vie, à leurs besoins et à leurs choix. Et si vous ne répondez pas à leurs attentes, un concurrent le fera probablement.

    51%

    Selon l’enquête récente « HR & Payroll Pulse » de SD Worx (2024), plus de la moitié des travailleurs belges veulent pouvoir choisir eux-mêmes les composantes de leur enveloppe salariale

      Qu’est-ce qu’un plan cafétéria ?

      Un plan cafétéria est une forme de rémunération flexible. Dans le cadre d’un budget prédéfini, les collaborateurs peuvent échanger certaines composantes du salaire, comme la prime de fin d’année ou un bonus, contre d’autres avantages. 

      Par exemple :

      • multimédia (ordinateur portable, smartphone, tablette…)
      • mobilité (vélo, transports publics, stationnement à la gare…)
      • jours de congé supplémentaires
      • remboursement de l’épargne-pension individuelle

      En tant qu’employeur, vous définissez les règles du jeu, dans un cadre légal et fiscal donné. L’objectif est que vos collaborateurs composent eux-mêmes une partie de leur enveloppe salariale pour qu’elle corresponde mieux à leurs besoins personnels. Ils en retirent ainsi davantage de valeur, sans que vos coûts salariaux n’augmentent.

      Exemple : Jean, employé célibataire dans une entreprise RH, sans enfant à charge, conserve 404 euros net de sa prime de fin d’année de 1.000 euros brut. Avec un plan cafétéria, il peut consacrer jusqu’à 1.250 euros à d’autres avantages avec sa prime de fin d’année. 

        Quels choix sont populaires ?

        En avril 2025, nous avons analysé les préférences de plus de 100.000 travailleurs qui ont souscrit le Flex Income PlanTM (FIP), le plan cafétéria de SD Worx. Cela représente environ 1 travailleur sur 10 pour qui nous nous chargeons de l’administration des salaires, soit une augmentation de 20 % par rapport à l’année précédente. 

        C’est notamment lié au fait que, depuis l’année dernière, plusieurs nouveaux secteurs permettent de convertir la prime de fin d’année en un budget de rémunération flexible. Ainsi, dans le secteur du métal (CP 111 et CP 209), jusqu’à la moitié de la prime de fin d’année peut être consacrée à un leasing de vélo ou à des jours de congé supplémentaires.

          Top 5 des avantages d’un plan cafétéria (2024)

          1.    multimédia (y compris smartphone et tablette)
          2.    épargne-pension
          3.    assurances hospitalisation complémentaires
          4.    jours de congé supplémentaires
          5.    vélo

          Par rapport à 2023, seul l’ordre des préférences a changé, les avantages restent les mêmes. En y regardant de plus près, les différences s’expriment d’un groupe à l’autre. Par exemple, les ouvriers optent plus souvent pour des avantages de mobilité. En 2024, la voiture se classe dans le top 5 et le vélo prend la première place. De leur côté, les employés préfèrent l’épargne-pension et les jours de congé supplémentaires. Les femmes sont plus intéressées par des vacances en plus et les hommes par le vélo.

          Avec un plan de revenus flexible, les collaborateurs peuvent donc déterminer eux-mêmes ce qui est le plus avantageux pour eux à un moment donné. Après un déménagement, un vélo en leasing est peut-être l’idéal, ou l’épargne-pension finit par être plus attrayante qu’une énième tablette… Autant d’avantages qu’une rémunération « uniforme » classique n’offre pas. 

            Que vous rapporte la rémunération flexible en tant qu’employeur ?

            Les travailleurs ne sont pas les seuls gagnants de la rémunération flexible. Votre organisation aussi en retire des avantages directs :

            • des collaborateurs plus satisfaits et engagés
              L’autonomie est l’un des principaux facteurs d’engagement. 
            • une marque d’employeur plus forte
              Vous montrez que vous êtes à l’écoute de ce qui compte pour vos collaborateurs, tout en vous positionnant plus rapidement pour répondre aux attentes des nouvelles générations.
            • une meilleure rétention
              Un collaborateur qui se sent compris est un collaborateur qui reste. Quand vos travailleurs savent que vous les écoutez, vous y gagnez leur engagement, mais aussi leur loyauté.
            • la neutralité budgétaire salariale
              Votre budget salarial n’augmente pas, il est intelligemment redistribué.

              Quels sont les désavantages d’un plan cafétéria ?

              Dans certains cas, il peut y avoir un impact sur la constitution de pension ou sur d’éventuelles allocations en cas de maladie ou de licenciement.

              Pour l’employeur, un plan cafétéria ne se règle pas du jour au lendemain. Il y a des aspects juridiques, fiscaux, de communication et opérationnels à prendre en compte. C’est logique : vous touchez au cœur de votre relation avec vos collaborateurs. La rémunération est en effet le critère le plus important qui décide les travailleurs à rejoindre un employeur ou à le quitter. Ce n’est donc pas un aspect qui s’organise à la légère. Si vous y parvenez avec succès, vous disposez immédiatement d’un atout de taille. Il est essentiel d’adopter une approche réfléchie aux côtés d’un partenaire expérimenté, car il circule de nombreuses idées fausses à propos de la rémunération flexible. 

                À quoi devez-vous faire attention en optant pour un plan cafétéria ?

                Avec le Flex Income PlanTM (FIP), vous dormez sur vos deux oreilles :

                1. juridiquement infaillible à 100 % 
                  Tout doit être correct, car en tant qu’employeur, le risque repose sur vos épaules en cas d’inspection. Nous ne vous proposerons jamais de constructions risquées susceptibles d’entraîner des problèmes juridiques et financiers.
                2. intégration fluide avec votre payroll
                  Tout doit être correctement traité sur la fiche de paie. Les ajouts manuels ne sont pas une solution durable.
                3. communication claire et séances d’information pour vos collaborateurs
                  Les collaborateurs doivent comprendre leurs choix et en quoi ils sont intéressants pour eux.
                4. technologie conviviale
                  Notre outil est extrêmement intuitif, avec des choix clairs et un support. Nous prévoyons également des séances d’information et une communication interne pour faciliter le travail de votre service du personnel.
                5. analyse de rentabilité sur mesure
                  Vous voulez savoir ce que le plan rapportera à vos collaborateurs et s’il est effectivement neutre sur le plan des coûts salariaux. Nous calculons cela ensemble en amont, pour que vous sachiez exactement ce que vous et vos collaborateurs en retirerez.

                En tant qu’employeur, ne vous contentez pas de flexibiliser une partie de l’enveloppe salariale sur un coin de table pour faire plaisir à vos travailleurs. Construisez une solution durable qui fonctionnera vraiment, pour eux comme pour votre organisation.

                  À quoi ressemblerait un plan cafétéria pour votre organisation ?

                  Faites-vous accompagner par un partenaire qui a l’expertise nécessaire et la plus longue expérience en la matière, et qui fait toute la différence. 

                    Faites-nous signe pour en discuter ensemble !